Centrale di Committenza presso il comune di Garlasco

Dettaglio gara

Procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando, previa indagine di mercato, per l’affidamento dell’appalto del servizio di gestione della tesoreria comunale

Visualizza su BDNCP Torna ai Bandi di Gara

Gara aggiudicata a "UNICREDIT S.P.A."!

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Struttura Appaltante: COMUNE DI GARLASCO

Cig: B8EB9C8FF4

Stato: Aggiudicata

Oggetto: Procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando, previa indagine di mercato, per l’affidamento dell’appalto del servizio di gestione della tesoreria comunale

Descrizione: Procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando, previa indagine di mercato, con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa per l’affidamento dell’appalto del servizio di gestione della tesoreria comunale per un periodo di anni cinque, eventualmente prorogabili per ulteriori cinque anni, oltre a proroga tecnica semestrale, per conto del Comune di Garlasco.

Importo di gara: € 50.000,00

Importo soggetto a ribasso: € 50.000,00
Importo non soggetto a ribasso: € 0,00

Valore totale stimato: € 105.000,00

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

R.U.P.: Dott. Fabio Mario Scevola

Data di pubblicazione avviso manifestazione di interesse: 03/11/2025

Data di scadenza invio partecipazione: 18/11/2025 12:00 - Europe/Rome

Data scadenza presentazione chiarimenti: 05/12/2025 12:00 - Europe/Rome

Data di scadenza ricezione offerte: 17/12/2025 12:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 17/12/2025 12:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 18/12/2025 10:00 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 23/12/2025 15:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Manuale operativo - MO - Manifestazione di interesse.pdf
Avviso indagine di mercato - Avviso indagine di mercato_signed.pdf
Note operative - Note Operative - Iscrizione Fornitore.pdf
modulo manifestazione interesse - Modulo manifestazione di interesse.doc
Determina a contrarre - 02-2025-00726-00118.PDF.P7M
Determina di nomina R.U.P. - 01-2025-00739-00149.PDF.P7M
Determina di approvazione schema bando - 01-2025-00739-00149.PDF.P7M
Allegato: Schema lettera di invito - Avviso indagine di mercato_signed.pdf
DGUE - espd-self-contained-request.xml
Lettera d'invito - Lettera invito Disciplinare gara.pdf
modello dichiarazione - Modello Dichiarazione di partecipazione.doc
modello dichiarazione raggruppamenti - Modello Dichiarazione operatori plurisoggettivi.doc
modello offerta economica - Modello offerta economica.docx
Note operative - Note Operative - Iscrizione Fornitore.pdf
schema di convenzione - Schema convenzione.pdf
determinazione avvio negoziata - 01-2025-00791-00154.PDF.P7M
manuale operativo - MO - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
Determina di nomina commissione - 01-2025-00918-00183.PDF.P7M
Allegato: Curriculum Commissario di gara - cv Vanoli.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - cv Borella.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - cv Marchini.pdf
Convocazione Terza Seduta di gara - Convocazione_seduta_busta economica_signed.pdf
Determina di presa d'atto verbale proposta di aggiudicazione - 01-2025-00961-00194.PDF.P7M
Avviso Esito di gara - Esito_di_gara_signed.pdf
Determina di aggiudicazione definitiva - 02-2025-00963-00171.PDF.P7M

Verbali di Gara

Verbale proposta di aggiudicazione - verbali firmati.pdf

Esporta in Excel Chiarimenti

1 Di seguito alcuni chiarimenti : 1) Si chiede conferma che eventuali quesiti sulla documentazione di gara potranno essere sottoposti nella successiva fase di offerta qualora il soggetto partecipante sarà inviato. 2) Con riferimento all’avviso di indagine di mercato in cui è indicato che il servizio avrà durata di anni 5, dal 01/01/2026 al 31/12/2030 prorogabili per ulteriori 5 anni, considerato il Regio Decreto 18/11/1923 n. 2440, il cui articolo 12 dispone che i contratti devono avere termine e data certa, nonché durata massima di 9 (nove) anni, si chiede conferma che: - l’eventuale rinnovo avrà durata di 4 (quattro) anni - tale facoltà di rinnovo sia subordinata all’accettazione da parte del tesoriere e pertanto che non si tratti di atto unilaterale dell'Ente e quindi di un obbligo per il tesoriere.

R 1) Si conferma. R 2) La disciplina della proroga/rinnovo trova la sua fonte nel combinato disposto degli articoli 210, comma 1, del D.Lgs. 267/2000 e 120, comma 10, del D.Lgs. 36/2023, pertanto l'eventuale proroga, che l'appaltatore è tenuto ad eseguire, è di anni 5, come precisato nell'avviso pubblico.

2 In relazione al punto 5 della dichiarazione di interesse si richiede se la modalità " Cashless" , con servizio di cassa svolto tramite apparecchiatura "Cassa Smart " e ATM esterno è confacente alla condizione da Voi richiesta.

In riferimento alla Vostra richiesta di chiarimento relativa al punto 5 della Dichiarazione di interesse per la procedura di selezione del servizio di Tesoreria del Comune di Garlasco, pur rilevando che in fase di dichiarazione di interesse non si dovrebbe rispondere a quesiti che riguardano la fase di gara vera e propria, si ritiene, ai soli fini collaborativi e di massima chiarezza, di precisare quanto segue: La modalità da Voi indicata, ossia il servizio di cassa gestito in modalità “cashless” tramite apparecchiatura “Cassa Smart” e ATM esterno, non è conforme a quanto richiesto dal nostro Ente. Come esplicitato al punto 5 del modulo di manifestazione di interesse, l’Ente richiede che venga individuata una filiale, agenzia o ufficio di tesoreria in grado di garantire la piena e continua operatività del servizio di cassa – a beneficio dell’utenza – per l’intero orario di apertura al pubblico degli sportelli, per tutta la settimana lavorativa (dal lunedì al venerdì), mettendo a disposizione personale idoneo e sufficiente per l’intero periodo di validità della convenzione. Pertanto, la modalità “cashless” automatizzata, priva di servizio di sportello con presenza di personale, non risponde ai requisiti richiesti dall’Ente e non può essere ritenuta conforme a quanto previsto nel punto 5.

3 Col la presente si richiedono gentilmente le seguenti informazioni: 1) - N. dipendenti comunali 2) - Importo medio giacenze presso Tesoriere fuori da tesoreria Unica (anno 2024-2025) 3) - Saldo Banca Italia aggiornato 4) - Ammontare anticipazione massima richiedibile (anno 2026) 5) -Eventuale richiesta ed utilizzo medio dell'anticipazione (Ultimo triennio) 6) - N. reversali e relativo valore (anno 2024) 7) - N. mandati e relativo valore (anno 2024) 8) - N. operazioni di sportello/cassa effettuate nell'ultimo triennio (2023-2024 e 2025) 9) - N. pos attivi con dettaglio: tipologia POS, numero operazioni e transato (anno 2024 e 2025) 10) - N. Bonifici disposti suddivisi per: area SEPA, fuori area SEPA (anno 2024 e 2025)

R 1) N. dipendenti comunali: 51 - R 2) l’Ente non ha giacenze presso Tesoriere fuori da tesoreria Unica - R 3) Il saldo Banca Italia aggiornato al 13/11/2025: € 2.004.850,85 - R 4) Ammontare anticipazione massima richiedibile 3/12 (anno 2026): € 2.359.042,68 - R 5) Non è stata presentata alcuna richiesta di anticipazione nell’ultimo triennio - R 6) N. reversali e relativo valore (anno 2024) – n. 8969 importo: € 12.459.089,75 - R 7) N. mandati e relativo valore (anno 2024) – n. 4127 importo: € 12.883.867,34 - R 8) N. operazioni di sportello/cassa effettuate nell'ultimo triennio (2023-2024 e 2025) – per gli agenti contabili n. 56 operazioni all’anno circa. Per gli utenti con specifico riferimento ai mandati per cassa, nell’anno 2023 sono state registrate n. 21 operazioni, nell’anno 2024 n.22 operazioni, mentre al 13/11/2025 n. 26 operazioni - R 9) N. pos attivi con dettaglio: tipologia POS, numero operazioni e transato (anno 2024 e 2025): al 13/11/2025 n. 96 operazioni per un totale di euro 23.200,00 circa, mentre nell’anno 2024 n. 164 operazioni per un totale di euro 22.600,00. Numero POS attivi n. 2 di cui uno fisso e uno mobile (entrambi non PAGOPA). Si precisa, inoltre, che sono presenti circa 8 parchimetri sul territorio comunale con la possibilità di effettuare pagamenti tramite POS, gestiti da un concessionario che periodicamente riversa le somme riscosse sul conto Tesoreria. R 10) N. Bonifici disposti suddivisi per: area SEPA, fuori area SEPA (anno 2024 e 2025): al 13/11/2025 i bonifici SEPA sono stati n. 2.500 circa, nell’anno 2024 n. 2.400 circa. Per quanto riguarda i bonifici fuori area SEPA n.1 nell’anno 2024 e nessuno al 13/11/2025.

4 La presente per un chiarimento in merito al requisito della filiale: - nella manifestazione interesse era previsto indicata: Ubicazione della filiale dell’istituto di credito con sportello di tesoreria ad una distanza massima di chilometri 20 dalla sede comunale e che la stessa possa garantire la piena e continua operatività del servizio di cassa – a beneficio dell’utenza - per l’intero orario di apertura al pubblico degli sportelli e senza soluzione di continuità, per tutta la settimana lavorativa (dal lunedì al venerdì, fatta eccezione per le festività). - nel disciplinare di gara resta il riferimento ai 20 Km ma senza la specifica dell'apertura dal lunedì al venerdì Tenuto conto di quanto sopra, si chiede gentilmente se risulta essere requisito necessario l'apertura per tutta la settimana lavorativa

Si conferma che il requisito relativo all’apertura degli sportelli per l’intera settimana lavorativa (dal lunedì al venerdì, esclusi i giorni festivi) rimane quello previsto nella Manifestazione di Interesse. Pertanto, nonostante nel Disciplinare di gara sia richiamato esclusivamente il parametro della distanza massima di 20 km, resta comunque valido e applicabile anche l’ulteriore requisito già indicato nella Manifestazione di Interesse, secondo cui la filiale individuata deve garantire la piena e continua operatività del servizio di cassa per tutto l’orario di apertura al pubblico, per l’intera settimana lavorativa. In sintesi, l’apertura degli sportelli dal lunedì al venerdì costituisce requisito necessario, come originariamente previsto.

5 In relazione all’art. 29 dello schema di Convenzione “Trattamento dei dati personali” Si chiede conferma che il comune di Garlasco sia disponibile a sottoscrivere il Data Processing Agreement (DPA) sotto riportato utilizzato di norma in tali fattispecie dalla Banca, come di seguito riportato. In caso contrario si chiede di comunicare le parti non accettabili o di fornire un proprio DPA che salvo errori non ci risultano presenti negli atti di gara. ACCORDO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - CLAUSOLE CONTRATTUALI TIPO Il presente Accordo sul Trattamento dei Dati Personali, predisposto sul modello delle Clausole Contrattuali Tipo emanate dalla Commissione Europea in data 4 giugno 2021, costituisce parte integrante e sostanziale del Contratto e viene stipulato tra (i) [inserire il nome del titolare del trattamento-Ente pubblico] con sede legale in [inserire l'indirizzo] ("Titolare"); e (ii) ……………………………………………………… ("Responsabile"); (di seguito denominati singolarmente come "Parte" e congiuntamente come "Parti"). *** SEZIONE I Clausola 1 Scopo e ambito di applicazione a) Scopo delle presenti clausole contrattuali tipo (di seguito «clausole») è garantire il rispetto dell'articolo 28, paragrafi 3 e 4, del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e dell'articolo 29, paragrafi 3 e 4, del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE. b) I titolari del trattamento e i responsabili del trattamento di cui all'Allegato I hanno accettato le presenti clausole al fine di garantire il rispetto dell'articolo 28, paragrafi 3 e 4, del Regolamento (UE) 2016/679 e/o dell'articolo 29, paragrafi 3 e 4, del Regolamento (UE) 2018/1725. c) Le presenti clausole si applicano al trattamento dei dati personali specificato all'Allegato II. d) Gli allegati da I a III costituiscono parte integrante delle clausole. e) Le presenti clausole lasciano impregiudicati gli obblighi cui è soggetto il Titolare del trattamento a norma del Regolamento (UE) 2016/679 e/o del Regolamento (UE) 2018/1725. f) Le presenti clausole non garantiscono, di per sé, il rispetto degli obblighi connessi ai trasferimenti internazionali conformemente al capo V del Regolamento (UE) 2016/679 o del Regolamento (UE) 2018/1725. Clausola 2 Invariabilità delle clausole a) Le Parti si impegnano a non modificare le clausole se non per aggiungere o aggiornare informazioni negli allegati. b) Ciò non impedisce alle Parti di includere le clausole contrattuali tipo stabilite nelle presenti clausole in un contratto più ampio o di aggiungere altre clausole o garanzie supplementari, purché queste non contraddicano, direttamente o indirettamente, le presenti clausole o ledano i diritti o le libertà fondamentali degli interessati. Clausola 3 Interpretazione a) Quando le presenti clausole utilizzano i termini definiti, rispettivamente, nel Regolamento (UE) 2016/679 o nel Regolamento (UE) 2018/1725, tali termini hanno lo stesso significato di cui al regolamento interessato. b) Le presenti clausole vanno lette e interpretate alla luce delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 o del Regolamento (UE) 2018/1725, rispettivamente. c) Le presenti clausole non devono essere interpretate in un senso che non sia conforme ai diritti e agli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 e/o dal Regolamento (UE) 2018/1725, o che pregiudichi i diritti o le libertà fondamentali degli interessati. Clausola 4 Gerarchia In caso di contraddizione tra le presenti clausole e le disposizioni di accordi correlati, vigenti tra le parti al momento dell'accettazione delle presenti clausole, o conclusi successivamente, prevalgono le presenti clausole. SEZIONE II Clausola 5 Descrizione del trattamento I dettagli dei trattamenti, in particolare le categorie di dati personali e le finalità del trattamento per le quali i dati personali sono trattati per conto del Titolare del trattamento, sono specificati nell'allegato II. Clausola 6 Obblighi delle parti 6.1 Istruzioni a) Il Responsabile del trattamento tratta i dati personali soltanto su istruzione documentata del Titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o nazionale cui è soggetto il Responsabile del trattamento. In tal caso, il Responsabile del trattamento informa il Titolare del trattamento circa tale obbligo giuridico prima del trattamento, a meno che il diritto lo vieti per rilevanti motivi di interesse pubblico. Il Titolare del trattamento può anche impartire istruzioni successive per tutta la durata del trattamento dei dati personali. Tali istruzioni sono sempre documentate. b) Il Responsabile del trattamento informa immediatamente il Titolare del trattamento qualora, a suo parere, le istruzioni del Titolare del trattamento violino il Regolamento (UE) 2016/679 e/o il Regolamento (UE) 2018/1725, le disposizioni applicabili, nazionali o dell'Unione, relative alla protezione dei dati. 6.2 Limitazione delle finalità Il Responsabile del trattamento tratta i dati personali soltanto per le finalità specifiche del trattamento di cui all'allegato II, salvo ulteriori istruzioni del Titolare del trattamento. 6.3 Durata del trattamento dei dati personali Il Responsabile del trattamento tratta i dati personali soltanto per la durata specificata nell'allegato II. 6.4 Sicurezza del trattamento a) Il Responsabile del trattamento mette in atto almeno le misure tecniche e organizzative specificate nell'allegato III per garantire la sicurezza dei dati personali. Ciò include la protezione da ogni violazione di sicurezza che comporti accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati (violazione dei dati personali). Nel valutare l'adeguato livello di sicurezza, le parti tengono debitamente conto dello stato dell'arte, dei costi di attuazione, nonché della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche dei rischi per gli interessati. b) Il Responsabile del trattamento concede l'accesso ai dati personali oggetto di trattamento ai membri del suo personale soltanto nella misura strettamente necessaria per l'attuazione, la gestione e il controllo del contratto. Il Responsabile del trattamento garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali ricevuti si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza. 6.5 Dati sensibili Se il trattamento riguarda dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, dati genetici o dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona, o dati relativi a condanne penali e a reati («dati sensibili»), il Responsabile del trattamento applica limitazioni specifiche e/o garanzie supplementari. 6.6 Documentazione e rispetto a) Le parti devono essere in grado di dimostrare il rispetto delle presenti clausole. b) Il Responsabile del trattamento risponde prontamente e adeguatamente alle richieste di informazioni del Titolare del trattamento relative al trattamento dei dati conformemente alle presenti clausole. c) Il Responsabile del trattamento mette a disposizione del Titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto degli obblighi stabiliti nelle presenti clausole e che derivano direttamente dal Regolamento (UE) 2016/679 e/o dal Regolamento (UE) 2018/1725. Su richiesta del Titolare del trattamento, il Responsabile del trattamento consente e contribuisce alle attività di revisione delle attività di trattamento di cui alle presenti clausole, a intervalli ragionevoli o se vi sono indicazioni di inosservanza. Nel decidere in merito a un riesame o a un'attività di revisione, il Titolare del trattamento può tenere conto delle pertinenti certificazioni in possesso del Responsabile del trattamento. d) Il Titolare del trattamento può scegliere di condurre l'attività di revisione autonomamente o incaricare un revisore indipendente. Le attività di revisione possono comprendere anche ispezioni nei locali o nelle strutture fisiche del Responsabile del trattamento e, se del caso, sono effettuate con un preavviso ragionevole. e) Su richiesta, le parti mettono a disposizione della o delle autorità di controllo competenti le informazioni di cui alla presente clausola, compresi i risultati di eventuali attività di revisione. 6.7 Ricorso a Sub-Responsabili del trattamento a) AUTORIZZAZIONE GENERALE SCRITTA: Il Responsabile del trattamento ha l'autorizzazione generale del Titolare del trattamento per ricorrere a sub-responsabili del trattamento, sulla base di un elenco concordato. Il Responsabile del trattamento informa specificamente per iscritto il Titolare del trattamento di eventuali modifiche previste di tale elenco, riguardanti l'aggiunta o la sostituzione di sub-responsabili del trattamento, con un anticipo di almeno trenta (30) giorni solari, dando così al Titolare del trattamento tempo sufficiente per poter opporsi a tali modifiche prima del ricorso al o ai sub-responsabili del trattamento in questione. Il Responsabile del trattamento fornisce al Titolare del trattamento le informazioni necessarie per consentirgli di esercitare il diritto di opposizione. b) Qualora il Responsabile del trattamento ricorra a un sub-responsabile del trattamento per l'esecuzione di specifiche attività di trattamento (per conto del Responsabile del trattamento), stipula un contratto che impone al sub-responsabile del trattamento, nella sostanza, gli stessi obblighi in materia di protezione dei dati imposti al Responsabile del trattamento, conformemente alle presenti clausole. Il Responsabile del trattamento si assicura che il sub-responsabile del trattamento rispetti gli obblighi cui il Responsabile del trattamento è soggetto, a norma delle presenti clausole e del Regolamento (UE) 2016/679 e/o del Regolamento (UE) 2018/1725. c) Su richiesta del Titolare del trattamento, il Responsabile del trattamento gli fornisce copia del contratto stipulato con il sub-responsabile del trattamento e di ogni successiva modifica. Nella misura necessaria a proteggere segreti aziendali o altre informazioni riservate, compresi i dati personali, il Responsabile del trattamento può espungere informazioni dal contratto prima di trasmetterne una copia. d) Il Responsabile del trattamento rimane pienamente responsabile nei confronti del Titolare del trattamento dell'adempimento degli obblighi del sub-responsabile del trattamento derivanti dal contratto che questi ha stipulato con il Responsabile del trattamento. Il Responsabile del trattamento notifica al Titolare del trattamento qualunque inadempimento, da parte del sub-responsabile del trattamento, degli obblighi contrattuali. e) Il Responsabile del trattamento concorda con il sub-responsabile del trattamento una clausola del terzo beneficiario secondo la quale, qualora il Responsabile del trattamento sia scomparso di fatto, abbia giuridicamente cessato di esistere o sia divenuto insolvente, il Titolare del trattamento ha diritto di risolvere il contratto con il sub-responsabile del trattamento e di imporre a quest'ultimo di cancellare o restituire i dati personali. 6.8 Trasferimenti internazionali a) Qualunque trasferimento di dati verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale da parte del Responsabile del trattamento è effettuato soltanto su istruzione documentata del Titolare del trattamento o per adempiere a un requisito specifico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri cui è soggetto il Responsabile del trattamento, e nel rispetto del capo V del Regolamento (UE) 2016/679 o del Regolamento (UE) 2018/1725. b) Il Titolare del trattamento conviene che, qualora il Responsabile del trattamento ricorra a un sub-responsabile del trattamento conformemente alla clausola 6.7 per l'esecuzione di specifiche attività di trattamento (per conto del Titolare del trattamento) e tali attività di trattamento comportino il trasferimento di dati personali ai sensi del capo V del Regolamento (UE) 2016/679, il Responsabile del trattamento e il sub-responsabile del trattamento possono garantire il rispetto del capo V del Regolamento (UE) 2016/679 utilizzando le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione conformemente all'articolo 46, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679, purché le condizioni per l'uso di tali clausole contrattuali tipo siano soddisfatte. Clausola 7 Assistenza al titolare del trattamento a) Il Responsabile del trattamento notifica prontamente al titolare del trattamento qualunque richiesta ricevuta dall'interessato. Non risponde egli stesso alla richiesta, a meno che sia stato autorizzato in tal senso dal Titolare del trattamento. b) Il Responsabile del trattamento assiste il Titolare del trattamento nell'adempimento degli obblighi di rispondere alle richieste degli interessati per l'esercizio dei loro diritti, tenuto conto della natura del trattamento. Nell'adempiere agli obblighi di cui alle lettere a) e b), il Responsabile del trattamento si attiene alle istruzioni del Titolare del trattamento. c) Oltre all'obbligo di assistere il Titolare del trattamento in conformità della clausola 7, lettera b), il Responsabile del trattamento assiste il Titolare del trattamento anche nel garantire il rispetto dei seguenti obblighi, tenuto conto della natura del trattamento dei dati e delle informazioni a disposizione del Responsabile del trattamento: 1) l'obbligo di effettuare una valutazione dell'impatto dei trattamenti previsti sulla protezione dei dati personali («valutazione d'impatto sulla protezione dei dati»), qualora un tipo di trattamento possa presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche; 2) l’obbligo, prima di procedere al trattamento, di consultare la o le autorità di controllo competenti, qualora la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati indichi che il trattamento presenterebbe un rischio elevato in assenza di misure adottate dal Titolare del trattamento per attenuare il rischio; 3) l'obbligo di garantire che i dati personali siano esatti e aggiornati, informando senza indugio il Titolare del trattamento qualora il Responsabile del trattamento venga a conoscenza del fatto che i dati personali che sta trattando sono inesatti o obsoleti; 4) gli obblighi di cui all'articolo 32 Regolamento (UE) 2016/679 e/o agli articoli 33 e da 36 a 38 del Regolamento (UE) 2018/1725. d) Le parti stabiliscono nell'allegato III le misure tecniche e organizzative adeguate con cui il Responsabile del trattamento è tenuto ad assistere il Titolare del trattamento nell'applicazione della presente clausola, nonché l'ambito di applicazione e la portata dell'assistenza richiesta. Clausola 8 Notifica di una violazione dei dati personali In caso di violazione dei dati personali, il Responsabile del trattamento coopera con il Titolare del trattamento e lo assiste nell'adempimento degli obblighi che incombono a quest'ultimo a norma degli articoli 33 e 34 del Regolamento (UE) 2016/679 o degli articoli 34 e 35 del Regolamento (UE) 2018/1725, ove applicabile, tenuto conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del Responsabile del trattamento. 8.1 Violazione riguardante dati trattati dal Titolare del trattamento In caso di una violazione dei dati personali trattati dal Titolare del trattamento, il Responsabile del trattamento assiste il Titolare del trattamento: a) nel notificare la violazione dei dati personali alla o alle autorità di controllo competenti, senza ingiustificato ritardo, dopo che il Titolare del trattamento ne è venuto a conoscenza, se del caso (a meno che sia improbabile che la violazione dei dati personali presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche); b) nell'ottenere le seguenti informazioni che, in conformità all’articolo 33, paragrafo 3, del Regolamento (UE) 2016/679 e/o dell'articolo 34, paragrafo 3, del Regolamento (UE) 2018/1725, devono essere indicate nella notifica del Titolare del trattamento e includere almeno: 1) la natura dei dati personali, compresi, ove possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati in questione nonché le categorie e il numero approssimativo di registrazioni dei dati personali in questione; 2) le probabili conseguenze della violazione dei dati personali; 3) le misure adottate o di cui si propone l'adozione da parte del Titolare del trattamento per porre rimedio alla violazione dei dati personali, se del caso anche per attenuarne i possibili effetti negativi. Qualora, e nella misura in cui, non sia possibile fornire tutte le informazioni contemporaneamente, la notifica iniziale contiene le informazioni disponibili in quel momento, e le altre informazioni sono fornite successivamente, non appena disponibili, senza ingiustificato ritardo. c) nell'adempiere, in conformità all'articolo 34 del Regolamento (UE) 2016/679 e/o dell'articolo 35 del Regolamento (UE) 2018/1725, all'obbligo di comunicare senza ingiustificato ritardo la violazione dei dati personali all'interessato, qualora la violazione dei dati personali sia suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. 8.2 Violazione riguardante dati trattati dal Responsabile del trattamento In caso di una violazione dei dati personali trattati dal Responsabile del trattamento, quest'ultimo ne dà notifica al Titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo dopo esserne venuto a conoscenza. La notifica contiene almeno: a) una descrizione della natura della violazione (compresi, ove possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati e di registrazioni dei dati in questione); b) i recapiti di un punto di contatto presso il quale possono essere ottenute maggiori informazioni sulla violazione dei dati personali; c) le probabili conseguenze della violazione dei dati personali e le misure adottate o di cui si propone l'adozione per porre rimedio alla violazione, anche per attenuarne i possibili effetti negativi. Qualora, e nella misura in cui, non sia possibile fornire tutte le informazioni contemporaneamente, la notifica iniziale contiene le informazioni disponibili in quel momento, e le altre informazioni sono fornite successivamente, non appena disponibili, senza ingiustificato ritardo. Le parti stabiliscono nell'allegato III tutti gli altri elementi che il Responsabile del trattamento è tenuto a fornire quando assiste il Titolare del trattamento nell'adempimento degli obblighi che incombono al Titolare del trattamento a norma degli articoli 33 e 34 del Regolamento (UE) 2016/679 o degli articoli 34 e 35 del Regolamento (UE) 2018/1725. SEZIONE III Disposizioni Finali Clausola 9 Inosservanza delle clausole e risoluzione a) Fatte salve le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 e/o del Regolamento (UE) 2018/1725, qualora il Responsabile del trattamento violi gli obblighi che gli incombono a norma delle presenti clausole, il Titolare del trattamento può dare istruzione al Responsabile del trattamento di sospendere il trattamento dei dati personali fino a quando quest'ultimo non rispetti le presenti clausole o non sia risolto il contratto. Il Responsabile del trattamento informa prontamente il Titolare del trattamento qualora, per qualunque motivo, non sia in grado di rispettare le presenti clausole. b) Il Titolare del trattamento ha diritto di risolvere il contratto per quanto riguarda il trattamento dei dati personali conformemente alle presenti clausole qualora: 1) il trattamento dei dati personali da parte del Responsabile del trattamento sia stato sospeso dal Titolare del trattamento in conformità della lettera a) e il rispetto delle presenti clausole non sia ripristinato entro un termine ragionevole e in ogni caso entro un mese dalla sospensione; 2) il Responsabile del trattamento violi in modo sostanziale o persistente le presenti clausole o gli obblighi che gli incombono a norma del Regolamento (UE) 2016/679 e/o del Regolamento (UE) 2018/1725; 3) il Responsabile del trattamento non rispetti una decisione vincolante di un organo giurisdizionale competente o della o delle autorità di controllo competenti per quanto riguarda i suoi obblighi in conformità delle presenti clausole o del Regolamento (UE) 2016/679 e/o del Regolamento (UE) 2018/1725. c) Il Responsabile del trattamento ha diritto di risolvere il contratto per quanto riguarda il trattamento dei dati personali a norma delle presenti clausole qualora, dopo aver informato il Titolare del trattamento che le sue istruzioni violano i requisiti giuridici applicabili in conformità della clausola 7.1, lettera b), il Titolare del trattamento insista sul rispetto delle istruzioni. d) Dopo la risoluzione del contratto il Responsabile del trattamento, a scelta del Titolare del trattamento, cancella tutti i dati personali trattati per conto del Titolare del trattamento e certifica a quest'ultimo di averlo fatto, oppure restituisce al Titolare del trattamento tutti i dati personali e cancella le copie esistenti, a meno che il diritto dell'Unione o dello Stato membro non richieda la conservazione dei dati personali. Finché i dati non sono cancellati o restituiti, il Responsabile del trattamento continua ad assicurare il rispetto delle presenti clausole. Firme per il Titolare Firmato da [inserire il nome del Titolare]: Nome: _________________ Titolo: _ Data: _ Firma: _ Firma per il Responsabile Firmato da [inserire il nome del Responsabile]: Nome: _ Titolo: _ Data: _ Firma: _________________ ALLEGATO I Elenco delle parti Titolare/i del trattamento: [Identità e dati di contatto del/dei Titolari del trattamento e, ove applicabile, del suo/loro Responsabile della protezione dei dati] 1. Nome: ..................................................................................................................... Indirizzo: ...................................................................................................................... Nome, qualifica e dati di contatto del referente: ............................................................................... Responsabile della protezione dei dati Dati di contatto Nome/Ufficio Indirizzo Email Pec Firma e data di adesione: ...................................................................................................... Responsabile/i del trattamento [Identità e dati di contatto del/dei Responsabili del trattamento e, ove applicabile, del suo/loro responsabile della protezione dei dati] 1. Nome: ………………………… Indirizzo: …………………………… Nome, qualifica e dati di contatto del referente: ............................................................................... Responsabile della protezione dei dati Dati di contatto: ……………………………………. Indirizzo PEC: ………………………………………….. Indirizzo Email: …………………………………………. Firma e data di adesione: ...................................................................................................... ALLEGATO II Descrizione del trattamento Categorie di interessati i cui dati personali sono trattati Fruitori del servizio di tesoreria quali …… Categorie di dati personali trattati . • nome e cognome del versante/debitore/creditore • dati contenuti nella causale del versamento • Codice fiscale del versante/debitore/creditore • residenza anagrafica del versante/debitore/creditore • IBAN del creditore Dati sensibili trattati (se del caso) e limitazioni o garanzie applicate che tengono pienamente conto della natura dei dati e dei rischi connessi, ad esempio una rigorosa limitazione delle finalità, limitazioni all'accesso (tra cui accesso solo per il personale che ha seguito una formazione specializzata), tenuta di un registro degli accessi ai dati, limitazioni ai trasferimenti successivi o misure di sicurezza supplementari. ................................................................................................................................ Natura del trattamento Svolgimento di operazioni di trattamento necessarie per l’erogazione dei soli servizi di tesoreria per conto del Titolare come previsto dal Contratto Finalità per le quali i dati personali sono trattati per conto del Titolare del trattamento Esecuzione dei soli servizi di tesoreria come previsto dal Contratto Durata del trattamento ……………………………. tratterà i dati personali a cui avrà accesso nell’ambito del servizio di tesoreria per tutta la durata dell’erogazione del servizio di tesoreria medesimo. A partire dalla data di cessazione del servizio di tesoreria, ……………………………. conserverà, in qualità di Titolare autonomo, i dati personali precedentemente trattati per l’ulteriore periodo di undici (11) anni, tempistica che tiene conto del termine prescrizionale decennale stabilito per finalità difensive (ex art. 2946 c.c.) e contabili (ex art. 2220 c.c.) e dell’ulteriore anno previsto per ragioni fiscali e tributarie (ex D.P.R. n. 600/1973). Per il trattamento da parte di (sub-)responsabili del trattamento, specificare anche la materia disciplinata, la natura e la durata del trattamento. Sub-responsabile Non vi sono sub responsabili ALLEGATO III Misure tecniche e organizzative, comprese misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati Il Responsabile del trattamento, per quanto di propria competenza, è tenuto, per sé e per le persone autorizzate al trattamento che collaborano con la sua organizzazione, a dare attuazione alle misure di sicurezza previste dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Il Responsabile, in allineamento con il Titolare, tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell'oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, deve assicurarsi che le misure di sicurezza predisposte ed adottate siano in grado di ridurre il rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati, nonché a ridurre il trattamento dei dati non consentito o non conforme alle finalità delle operazioni di trattamento. In particolare, il Responsabile si impegna a: 1) Adottare le misure tecniche e organizzative di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in modo da garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali trattati. Tali misure comprendono, tra le altre, ove applicabili: • la pseudonimizzazione e la cifratura dei dati personali; • la capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento; • la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico; • una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento. 2) Garantire che chiunque agisca sotto la sua autorità e abbia accesso ai dati personali del Titolare, sia stato adeguatamente istruito in tema di responsabilità e riservatezza dei dati personali. In tale prospettiva il Responsabile attua un programma formale di formazione e sensibilizzazione dei dipendenti per rendere consapevole il personale delle politiche relative alla sicurezza dei dati. 3) In caso di violazione dei dati personali (ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), darne comunicazione al Titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo e, ove possibile, entro 72 ore da quando ne è venuto a conoscenza con ragionevole certezza. Il Responsabile deve altresì raccogliere e fornire al Titolare le seguenti informazioni: • una descrizione della natura della violazione dei dati personali compresi, ove possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati in questione nonché le categorie e il numero approssimativo di registrazioni dei dati personali in questione; • il nome e i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati o di altro punto di contatto presso cui ottenere più informazioni; • una descrizione delle misure adottate o di cui si propone l'adozione da parte del Titolare per porre rimedio alla violazione dei dati personali e anche, se del caso, per attenuarne i possibili effetti negativi. Resta inteso tra le parti che il Responsabile non notificherà al Titolare casi in cui il dato violato sia inutilizzabile e quindi non si configuri alcun rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche.

Si conferma

6 In riferimento all’art 2.2 dello schema di convenzione. “2. La distanza chilometrica dalla Filiale di (Tesoriere) alla sede dell’Ente, sarà oggetto di valutazione nella procedura di gara nella misura di km” Si chiede se la filiale del tesoriere possa essere, come è attualmente, in modalità Self-service con assistenza durante l'intero orario di apertura, quindi pienamente funzionale per tutte le operazioni di tesoreria .

Si conferma la modalità self service con la garanzia dell'assistenza di un operatore per le operazioni di tesoreria durante l’intero orario di apertura della filiale.

7 Nella documentazione di gara viene indicato come parametro di indicizzazione dei tassi di interesse, sia per per le anticipazioni di cassa che per le giacenze di cassa, il tasso di interesse fissato dalla BCE. Si chiede conferma che si possa formulare offerta utilizzando invece il parametro Euribor 360 ( a 1/3/6 mesi), più aderente al mercato.

Non si conferma. Rimane fermo che il parametro di indicizzazione dei tassi di interesse, sia per per le anticipazioni di cassa che per le giacenze di cassa, è il tasso di interesse fissato dalla BCE.

Visualizza su BDNCP Torna ai Bandi di Gara

Serve aiuto?

Vuoi consultare le guide all'utilizzo della piattaforma?

Accedi