Centrale di Committenza presso il comune di Garlasco -

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Gara aggiudicata a "NUOVA ASSISTENZA Società Cooperativa Sociale - ONLUS"!

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: Comune di San Martino Siccomario

Cig: B4F70CF8C6

Stato: Aggiudicata

Oggetto: L’AFFIDAMENTO MEDIANTE PROCEDURA APERTA DEI SERVIZI SOCIO- EDUCATIVI ED AUSILIARI SCOLASTICI ED ASILO NIDO PER IL COMUNE DI SAN MARTINO SICCOMARIO – PERIODO 01.03.2025 – 31.08.2026

Descrizione: L’AFFIDAMENTO MEDIANTE PROCEDURA APERTA DEI SERVIZI SOCIO- EDUCATIVI ED AUSILIARI SCOLASTICI ED ASILO NIDO PER IL COMUNE DI SAN MARTINO SICCOMARIO – PERIODO 01.03.2025 – 31.08.2026, SALVA EVENTUALE PROROGA DI MESI 12

Importo di gara: € 930.233,47

Importo soggetto a ribasso: € 929.783,47
Importo non soggetto a ribasso: € 450,00

Valore totale stimato: € 2.101.111,28

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott. Fabio Mario Scevola

Data di pubblicazione: 27/12/2024

Data scadenza presentazione chiarimenti: 19/01/2025 12:00 - Europe/Rome

Data scadenza richiesta di sopralluogo: 15/01/2025 12:00 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 29/01/2025 12:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 29/01/2025 12:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 30/01/2025 10:00 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 14/03/2025 15:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - DET_620_2024.p7m
Manuale operativo - MO - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
Allegato: Manuale Operativo - Manuale operativo - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
Bando di gara - Bando - TED.pdf
DGUE - espd-self-contained-request.xml
Disciplinare di gara - Disciplinare di gara.pdf
Modello domanda partecipazione - Modulo 1 - modello di domanda partecipazione.doc
Modello dichiarazione impegno raggruppamenti - Modulo 2 - modello dichiarazione impegno Raggruppamenti.doc
Modello dichiarazione offerta economica - Modulo 3 - modello OFFERTA ECONOMICA.doc
Capitolato - capitolato San Martino 2025 2027.pdf
Tabella personale operativo - Tabella del Personale.pdf
DUVRI - duvri comune di san martino siccomario - 2025-2026.pdf
Note operative - Note Operative - Iscrizione Fornitore.pdf
Patto integrità - Patto di integrità Comune di San Martino Siccomario.pdf
Codice di comportamento - codice comportamento dipendenti san martino siccomario.pdf
Planimetria - planimetria asilo nido comunale.pdf
Schema di contratto - schema di contratto.pdf
Determina di approvazione schema bando - DET_908_2024.P7M
Allegato: Bando di gara - disciplinare di gara.pdf
Convocazione Prima Seduta di gara - Convocazione_prima_seduta_pubblica.pdf.p7m
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_ammessi_ed_esclusi.pdf.p7m
Determina di nomina commissione - DET_78_2025 nomina commissione.PDF.P7M
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV - CASALI.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV Mondin.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV LENOCI.pdf
Provvedimento di esclusioni - DET_182_2025 esclusioni.P7M
Convocazione Terza Seduta di gara - Convocazione_seduta_pubblica_offerta economica_signed.pdf
Avviso Esito di gara - Esito_di_gara_signed.pdf
Determina di presa d'atto verbale proposta di aggiudicazione - determinazione_aggiudicazione_definitiva.pdf.p7m
Allegato: Verbale proposta di aggiudicazione - Verbali firmati.pdf
Determina di aggiudicazione definitiva - determinazione_aggiudicazione_definitiva.pdf.p7m

Chiarimenti

1 Si richiede se per servizi analoghi svolti nell'ultimo triennio per importo complessivo non inferiore ad Euro 1.000.000,00, si intendano anche servizi di pulizia, ausiliari e di assistenza mensa c/o asili nido e scuole primarie.

Si rileva che la valutazione dei servizi analoghi attiene ad una diversa fase della procedura di gara e come tale non può essere anticipata. Si precisa in ogni caso che i servizi analoghi debbano riguardare le prestazioni oggetto dell'appalto nel loro complesso.

2 La presente per chiedere se il sopralluogo della struttura oggetto della procedura sia obbligatorio.

Come precisato all'articolo 20.1. del disciplinare di gara il sopralluogo è facoltativo.

3 Si chiede conferma della possibilità di applicare, ai sensi dell'art. 106 comma 8 del d.lgs. 36/2023, le seguenti riduzioni per la garanzia provvisoria: a. Riduzione del 30% in caso di possesso della certificazione di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000 b. Riduzione del 20 % in caso di possesso di una o più delle certificazioni/marchi di processo indicati all’allegato II.13 del codice, cumulabile con la prima.

Si conferma

4 Poniamo di seguito alcuni quesiti: • Con riferimento all’ art. 2 del capitolato – attività socio-educative ed ausiliarie presso l’asilo nido comunale - si chiede quanto sia il monte ore settimanale di attività di collettivo e gestione sociale stimato per ciascun educatore di nido. • In caso di presenza di bambini con disabilità che necessitino di un rapporto educativo individualizzato, si chiede a chi è in carico il costo dell’educatore • Si chiede a chi sia in carico il costo dei pasti per gli operatori del nido • Ore indirette di assistenza educativa scolastica: il capitolato richiede ore per incontri docenti, GLI, GLO, compilazione PEI, incontri rete con specialisti; queste ore sono comprese nelle base d'asta? se si, quante ore per ogni minore/all'anno? Rispetto invece alle ore di coordinamento e di supervisione pedagogica, anche queste sono ricomprese nelle indirette e riconosciute dal committente? Se sì, quante ore per ogni minore/all'anno? • Pasto servizio AES è da considerarsi obbligatorio per educatori se presenti in mensa? Se sì è a carico dell’ente gestore? Inoltre, a quanto ammonta il costo del singolo buono pasto? • In caso di alunni disabili al centro estivo, si chiede a chi è in carico il costo dell’educatore di sostegno. È stato già compreso nella base d’asta? Se sì quante ore annue? • Chi raccoglie le iscrizioni al pre scuola? • In caso di alunni disabili al pre scuola, si chiede a chi è in carico il costo dell’educatore di sostegno. È stato già compreso nella base d’asta? Se sì quante ore annue?

- L' art. 4 del capitolato speciale prevede n. 54 ore di monte complessive per il periodo marzo/luglio 2025 e n. 120 ore per l’anno educativo 2025/2026 - in caso di presenza di bambini con disabilità il costo è a carico dell’Ente secondo quanto previsto per l’assistenza educativa scolastica nel capitolato speciale d’appalto; - il costo del pasto per gli operatore dell’asilo nido è a carico dell’ente qualora ricadesse nell’orario di servizio previsto; - gli artt. 2 e 5 del capitolato speciale d’appalto disciplinano le ore indirette di assistenza educativa scolastica e le ore di coordinamento e di supervisione pedagogica; - per il pasto degli educatori nel servizio di assistenza educativa scolastica vedasi quanto previsto dall’art. 5. Attualmente il costo del pasto nell’ambito dell’Istituto Comprensivo di San Martino Siccomario è di €. 5,25 per la scuola dell’infanzia e €. 5,54 per la scuola primaria; - il centro estivo non è oggetto dell’appalto; - le iscrizione per il pre-scuola vengono raccolte dall’Ente; - in caso di presenza di bambini con disabilità al servizio di pre-scuola il costo è a carico dell’Ente secondo quanto previsto per l’assistenza educativa scolastica nel capitolato speciale d’appalto;

5 Siamo a chiedere conferma che la base d'asta sia la seguente ASILO NIDO COORD 656 ore per € 28,36 = 18.604,16 € ASILO NIDO EDUC 17886 ore per € 26,57 = 475.231,02 € ASILO NIDO ASSISTENTE 4592 ore per € 22,01= 101.069,92 € ASSISTENTE SCOLASTICO 11960 ore per€ 26,57 = 317.777,20 € SORVEGLIANZA MILANESI 494 ore per € 22,01 = 10.872,94 € SORVEGLIANZA RODARI 283 ore per € 22,01 = 6.228,83 € ONERI SICUREZZA 450,00 € per un totale di 930.234,07 €

Si rimanda a quanto previsto dall’art. 4 “Valore dell’appalto” del Capitolato Speciale d’Appalto.

6 Si chiede di chiarire (art. 5 del capitolato) a chi compete il pagamento del servizio mensa per il personale educativo del nido, in servizio durante l'orario del pasto.

Si riporta quanto previsto dall’5 del capitolato speciale d’appalto: “Per il personale educativo impegnato nel servizio presso l’Asilo Nido Comunale di San Martino Siccomario sarà riconosciuto il pasto qualora ricadesse nell’orario di servizio previsto”.

7 Al fine di sviluppare in modo esaustivo il criterio B6 "la presa in carico dei bambini con B.E.S.(bisogni educativi speciali) comprensiva delle modalità di rapporti con i servizi territoriali", si domanda se presso l’Asilo Nido comunale “C. Collodi” sia richiesto personale aggiuntivo dedicato all'assistenza ai bambini con disabilità e se le ore previste per tale servizio debbano intendersi comprese all'interno del monte ore previsto per il Servizio educativo presso l’asilo nido comunale “C. Collodi”, nello specifico n. ore 17.886, come indicato nel Capitolato.

Per l’asilo nido comunale “C.Collodi” nelle ore previste non è stato conteggiato personale aggiuntivo dedicato all’assistenza ai bambini con disabilità. In caso di frequenza presso l’asilo nido comunale di bambini con BES verrà attivata l’assistenza educativa scolastica per come prevista nella documentazione di gara.

8 In merito a quanto si legge all'articolo 5 del Capitolato "qualora gli operatori dovessero consumare il pasto a scuola dovranno iscriversi al servizio mensa e procedere al pagamento del costo del pasto così come stabilito dalla A. C. per gli utenti del servizio", si chiede di indicare: - quanti pasti siano stati erogati a favore degli operatori nell'anno scolastico 2023/2024 - il costo unitario del pasto

Si rimanda a quanto previsto dall’art. 5 del Capitolato Speciale d’Appalto. Non risultano iscritti operatori nell’anno 2023/2024. Il costo pasto attualmente è di €. 5,25 per la scuola dell’infanzia ed €. 5,54 per la scuola primaria .

9 In riferimento al criterio E1 in cui viene richiesto il cv del coordinatore aziendale, si chiede se il curriculum allegato sia da considerarsi incluso o escluso dal computo delle 30 facciate totali dell'offerta tecnica.

Si conferma che unicamente con riferimento al curriculum del coordinatore aziendale lo stesso non viene computato nelle 15 pagine (30 facciate) che compongono l'offerta tecnica comprensiva degli allegati.

10 Si richiede di chiarire a chi compete il pagamento del pasto delle educatrici, ossia se il costo del pasto sarà in carico all'ente appaltante oppure all'operatore aggiudicatario del servizio.

Si veda risposta al chiarimento al quesito numero 6.

11 In riferimento alla richiesta di presentazione di una proposta migliorativa per la riqualificazione degli spazi interni e/o esterni (criterio F2), desideriamo chiedere un chiarimento per poter adempiere al meglio alle vostre aspettative. In particolare, chiediamo conferma che la proposta dovrà riguardare la valorizzazione degli spazi esistenti (es. mobili, attrezzature o elementi decorativi). Vi saremmo grati se poteste specificare la Vs. richiesta così da garantire che la proposta sia conforme alle vostre esigenze.

L’elaborazione della proposta inerente al criterio previsto F2 nel disciplinare di gara compete all'operatore economico. Pertanto la stazione appaltante non può esprimere alcuna indicazione in merito.

12 Siamo con la presente a chiedere il seguente chiarimento: stante quanto riportato nel capitolato di gara all’Art 2 in relazione ai servizi “Attività di Assistenza Socio/Educativa Scolastica a minori diversamente abili residenti nel Comune di San Martino Siccomario inseriti presso strutture scolastiche site sul territorio e NON”: “sostegno socio-assistenziale-educativo per l’integrazione scolastica degli alunni diversamente abili residenti nel suddetto Comune e frequentanti le Scuole d’Infanzia, le Scuole Primarie, le Scuole Secondarie di Primo grado e le Scuole Secondarie di Secondo Grado” vista la risposta la precedente quesito posto si chiede di confermare che in caso di frequenza presso l’asilo nido comunale di bambini con BES verrà attivata l’assistenza educativa scolastica per un monte ore ulteriore rispetto a quanto conteggiato nelle 11.960 ore di assistenza scolastica previste nel Capitolato.

In caso di presenza di bambini con BES verrà attivata l’assistenza educativa presso l’asilo nido con un monte ore ulteriore rispetto a quello previsto nel capitolato per l’assistenza educativa scolastica. Si precisa che come previsto nel capitolato medesimo saranno liquidate le ore effettivamente erogate.

13 Poniamo di seguito alcuni quesiti. - In merito ad offerta tecnica, tabella paragrafo 32 del disciplinare, comprendiamo correttamente che in merito ad aspetti metodologici e organizzativa del servizio di assistenza scolastica sia il paragrafo D1? - In merito al servizio pre post scuola non individuiamo il paragrafo di riferimento dove trattarne. Dove possiamo trattarne? - In merito a paragrafi D2, D3, D4 E D4 (forse un refuso D5) dovremo trattare le tematiche entrando nel merito dei singoli servizi oggetto di appalto? - infine, si chiede cortesemente di allegare planimetria nido in formato dwg.

- Il paragrafo D del disciplinare di gara riguarda la proposta tecnica inerente i servizi socio-educativi scolastici (compreso il pre-scuola) con riferimento ai vari sotto gruppi previsti D1 – D2 – D3 – D4 – D5. - Si conferma refuso pertanto la numerazione prevede D1-D2-D3-D4-D5 - L’appalto nell’oggetto prevede il pre- scuola e non il post scuola; - la planimetria dell’asilo nido comunale risulta debitamente pubblicata contestualmente agli altri atti di gara in formato pdf.

14 In merito alla procedura in oggetto si chiedono i seguenti chiarimenti: 1. si chiede conferma che il monte ore del personale ausiliario indicato all’art. 4 del Capitolato Speciale d'Appalto non comprenda le ore non frontali; 2. si chiede conferma che le spese per le manutenzioni e per le utenze del nido saranno a carico dell’Amministrazione Comunale; 3. si chiede gentilmente di fornire maggiori indicazioni circa il numero dei bambini frequentanti il servizio di nido in quest'anno scolastico 2024/2025, suddivisi per età e per le tipologie di frequenza indicate all'art. 2 del Capitolato Speciale d'Appalto (normale, ridotto, prolungato)

- Il monte ore per il personale ausiliario è stato previsto per lo svolgimento dell’attività dettagliata all’art. 2 del Capitolato Speciale d’appalto; - si conferma che le spese per le manutenzione e l’utenza sono a carico della stazione appaltante; - nell’anno scolastico 2024/2025 i bambini frequentanti sono n. 42 ( n. 40 orario normale e n. 2 ridotto). Suddivisi n. 7 lattanti – 19 mezzani – 16 grandi. - Frequentano l’orario prolungato n. 2 bambini.